В России постепенно формируется единая цифровая среда, которая делает рынок прозрачным и защищает потребителей от контрафакта. Основу этой экосистемы составляют система Честный ЗНАК и Национальный каталог товаров РФ – государственные инструменты, объединяющие производителей, дистрибьюторов, розницу и государство.
Содержание
Что такое система Честный ЗНАК
Честный ЗНАК – это государственная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, разработанная Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) по принципу государственно-частного партнёрства.
Задача системы – отследить путь продукции от завода до покупателя, гарантируя её подлинность и качество. Каждый товар получает уникальный код DataMatrix, который фиксирует все перемещения: производство, логистику, продажу.
Основные функции системы:
- предотвращение контрафакта и «серого» импорта;
- обеспечение честной конкуренции;
- прозрачность для государства и участников рынка;
- защита потребителя от подделок;
- возможность проверки подлинности через мобильное приложение Честный ЗНАК.
Что такое Национальный каталог товаров
Национальный каталог товаров РФ – это централизованная цифровая база, в которой хранится подробная информация обо всех маркируемых товарах. Каталог создаётся и поддерживается ЦРПТ и является частью общей инфраструктуры Честного ЗНАКА.
Он нужен для:
- формирования эталонных карточек товаров с точными характеристиками;
- унификации данных о продукции между производителями, торговыми сетями и госорганами;
- сокращения издержек на повторное описание и согласование данных;
- ускорения выпуска и ввода товаров в оборот.
Каталог играет роль «паспортного стола» для товаров: прежде чем продукт выйдет на рынок, его карточка должна быть создана и одобрена системой.
Какие товары подлежат учёту и маркировке
Маркировка распространяется на всё больше категорий товаров. Сегодня в Национальный каталог заносятся:
- молочная продукция;
- питьевая и бутилированная вода;
- лекарства и медицинские препараты;
- табачная продукция;
- обувь и одежда;
- постельное бельё и текстиль;
- меховые изделия и шубы;
- парфюмерия и косметика;
- автопокрышки и шины;
- фототовары и электроника.
Также проводятся эксперименты по включению новых категорий: пива, БАДов, антисептиков, велосипедов, инвалидных колясок и других групп.
Каждая единица товара получает код товара (GTIN и DataMatrix), который фиксирует путь продукта на всех этапах обращения.
Как зарегистрировать личный кабинет Честного ЗНАКА
Регистрация в системе ГИС МТ необходима всем участникам оборота маркируемых товаров. Процесс состоит из подготовки электронной подписи, установки ПО и подачи заявки.
- Подготовьте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Для регистрации требуется УКЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Основные требования:
- подпись должна быть оформлена на лицо, действующее без доверенности (данные должны совпадать с ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- оформляется в удостоверяющем центре ФНС России;
- сертификат устанавливается на компьютер в формате закрытого ключа.
- Установите программное обеспечение для работы с ЭП
Необходимые компоненты:
- криптопровайдер: КриптоПро CSP или VipNet CSP;
- криптографический плагин для браузера: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или модуль Рутокен;
- поддерживаемые браузеры: Chrome 70+, Firefox 60+, Safari 12+, Яндекс.Браузер 20+.
После установки перезапустите браузер и подключите носитель ЭП (USB-токен или смарт-карту).
- Проверьте соответствие техническим требованиям
На сайте регистрации автоматически запускается проверка:
- наличие плагина,
- корректность браузера,
- работоспособность ЭП.
Если какой-то компонент отсутствует, система предложит установить его.
- Подача заявки на регистрацию
- Откройте страницу.
- Нажмите «Зарегистрируйтесь».
- Выберите сертификат УКЭП руководителя.
- Система заполнит данные организации автоматически.
- Если e-mail не появился – укажите вручную.
- Отправьте заявку.
Проверка заявки занимает до 48 часов. Статус можно посмотреть по ссылке «Проверка регистрации ГИС МТ».
- Заполнение профиля участника
После подтверждения заявки войдите в личный кабинет с помощью УКЭП и заполните обязательные разделы:
- Данные участника (юридический адрес, контакты).
- Банковские реквизиты.
- Операторы ЭДО (по умолчанию подключён ЭДО «Лайт»).
- Подписание договора с Оператором
Для товарных групп с платной выдачей кодов маркировки система сформирует пакет документов. Подпишите его УКЭП в личном кабинете.
После подписания все функции ЛК будут активированы.
В личном кабинете Честного ЗНАКА доступны:
- создание карточек товаров;
- массовая загрузка данных (Excel, XML);
- получение кодов GTIN;
- управление доступом для сотрудников и партнёров;
- раздел поддержка и база знаний с актуальными инструкциями.
Как создать карточку товара
Создание карточки – ключевая функция системы. Без неё невозможно получить коды маркировки.
Этапы работы:
- Войти в личный кабинет на портале ГИС МТ Честный ЗНАК.
- Нажать «Добавить товар».
- Указать:
- полное наименование товара;
- категорию и подкатегорию;
- бренд или торговый знак;
- производителя, импортёра или дистрибьютора;
- описание: вес, размер, материал, состав, срок годности;
- коды GTIN (EAN-13) и ТН ВЭД (ОКПД-2);
- загрузить фото (на белом фоне, без лишних элементов).
- Проверить данные и отправить карточку на модерацию.
Проверка длится от 1 до 5 рабочих дней. - После статуса «Ожидает подписания» — подписать ЭЦП и опубликовать карточку.
Можно добавить карточки массово через шаблон Excel. Для каждой товарной категории есть свой шаблон, он доступен в базе знаний каталога РФ.
Пример карточки товара:
Название: Молоко 3,2% 1 л
Производитель: ООО «Молочный завод N»
Описание: ПЭТ-бутылка, 1 л, жирность 3,2%, хранить при +2…+6 °C, срок годности — 10 суток.
GTIN: 04601234567890
ТН ВЭД: 0401
Бренд: «Для любимых»
После модерации карточка получает статус «Опубликовано», и товар можно вводить в оборот.
Интеграция с системами учёта и Честным знаком
Национальный каталог не существует изолированно – он тесно связан с другими цифровыми инструментами.
Система Честный ЗНАК получает из каталога данные о товаре, а затем отслеживает его движение.
Связка «каталог → маркировка» обеспечивает:
- точное соответствие данных на всех этапах логистики;
- автоматическое обновление информации в учётных системах (1С, SAP, ERP);
- контроль остатков и формирование аналитики.
Это делает взаимодействие между производителем, дистрибьютором и торговыми сетями максимально прозрачным.
Ответственность и штрафы за нарушения
Государство строго контролирует соблюдение требований каталога РФ и системы маркировки.
Нарушения влекут:
- Штрафы – от десятков до сотен тысяч рублей за оборот немаркированных товаров;
- Конфискацию всей партии продукции без кода маркировки;
- Уголовную ответственность при особо крупных нарушениях.
Важно: ответственность несут все участники цепочки – производитель, импортер, дистрибьютор, оптовик и розница.
Ввод в оборот товара без утверждённой карточки и DataMatrix-кода считается нарушением.
Преимущества системы для бизнеса и потребителей
Система маркировки и Национальный каталог товаров дают участникам рынка реальные преимущества:
Для бизнеса:
- защита бренда от подделок и «серых» поставок;
- единая база знаний и централизованное управление карточками;
- автоматизация документооборота и учёта;
- повышение доверия со стороны партнёров и покупателей.
Для государства:
- борьба с теневым рынком и уклонением от налогов;
- прозрачность торговых операций и движение товаров в режиме реального времени.
Для потребителей:
- гарантия подлинности товара;
- возможность проверки происхождения и качества через мобильное приложение Честный ЗНАК.
Национальный каталог товаров РФ – не просто часть системы Честный ЗНАК. Это основа цифрового рынка, которая объединяет производителей, продавцов и государство в едином информационном пространстве.
Работа с каталогом требует внимания, но даёт бизнесу легальный инструмент для контроля, аналитики и роста доверия потребителей.
Вопрос-Ответ
Можно ли удалить карточку товара из каталога?
Нет, только отправить в архив. Для полного удаления обратитесь в поддержку по адресу support@crpt.ru.
Можно ли печатать коды DataMatrix до окончания модерации?
Да, но использовать их для ввода в оборот — нельзя. Коды действительны только после одобрения карточки.
Что делать, если карточка не прошла модерацию?
Проверить ошибки в заполнении и отправить на повторную проверку. Подробная инструкция доступна в базе знаний.
Как добавить несколько товаров одновременно?
Используйте шаблон массовой загрузки Excel, доступный в личном кабинете.
Как получить помощь по работе с каталогом?
Через раздел «Поддержка» в личном кабинете или по e-mail support@crpt.ru.
Где найти официальные инструкции по заполнению?
На сайте честныйзнак.рф в разделе «База знаний».
